Управленческий дизайн вместо постоянного контроля
Многие руководители пытаются повысить управляемость через усиление контроля.
Рубрика
Архитектура управленческих решений: роли, ответственность, приоритеты и устройство системы управления. Статьи Дениса Михина о проектировании бизнеса.
Всего материалов: 37
Курс по теме: Архитектура решений
Современные управленческие подходы для сложных систем.
Многие руководители пытаются повысить управляемость через усиление контроля.
Во многих компаниях сильный сотрудник — это тот, кто умеет спасать ситуацию.
Устойчивое — меняет систему так, чтобы та же проблема не возвращалась снова.
Многие организационные изменения держатся на конкретном человеке.
Решение часто воспринимают как отдельный управленческий акт.
Управление часто представляют как деятельность руководителя внутри уже существующей системы.
Ручное управление почти всегда выглядит эффективным в моменте.
В организациях часто обсуждают ответственность как личное качество.
Каждая инициатива выглядит логичной. У каждой есть заинтересованный руководитель, потенциальный эффект и аргументы в пользу немедленного запуска.
Во многих организациях контроль считается главным инструментом управления.
Любая организация ежедневно принимает десятки, а иногда и сотни решений.
Даже опытный руководитель принимает решения в условиях неполной информации, ограниченного времени и неопределённости.
В управлении существует одна закономерность, которая кажется парадоксальной.
Практически в каждой компании можно услышать знакомую фразу:
Практически каждый руководитель хотя бы раз сталкивался с одной и той же ситуацией.
Практически каждая организация сталкивается с ситуацией, когда важная задача оказывается невыполненной.
Почему одни компании способны стабильно развиваться даже в условиях кризиса, а другие начинают терять управляемость при первых серьезных изменениях?
Практически в каждой компании можно услышать одну и ту же фразу: «Идея была отличная, но что-то пошло не так».
Практически каждый руководитель хотя бы раз говорил себе одну и ту же фразу:
Когда в компании возникают проблемы с результатами, сроки начинают срываться, а сотрудники перегружены операционной работой, многие руководители ищут решение в усилении контроля.
Как распределить ответственность в команде: определить владельца результата, дать ему полномочия и сделать роли понятными для всех участников.
Потому что наличие процесса ещё не означает наличие результата.
Большинство компаний воспринимают изменения как отдельное событие.
Одна из самых больших проблем в компаниях — отсутствие не людей, не идей и даже не ресурсов.
Одна из главных ошибок в понимании лидерства — вера в то, что стратегический руководитель просто “думает масштабнее”.
Слабое решение редко выглядит слабым в моменте. Оно выглядит логичным.
Управляемость не появляется сама. Она не зависит от количества контроля и не возникает из-за «сильного руководителя».
Решение редко проваливается в момент, когда его принимают. Оно проваливается позже — когда начинает работать внутри системы.
Во многих организациях со временем возникает одна и та же проблема. Система управления постепенно становится сложнее.
Как проверить вклад задачи в цель команды: описать ожидаемое изменение, выбрать признаки результата и не подменять эффект количеством выполненных действий.
Как организовать исполнение выбранных инициатив: согласовать полномочия, ограничить параллельную работу, разбирать препятствия и передавать результат в эксплуатацию.
В управлении часто можно наблюдать одну и ту же картину. Руководитель принимает решение, которое выглядит логичным и обоснованным.
Изменения в компаниях редко проваливаются из-за плохих идей. Чаще всего они проваливаются из-за отсутствия конструкции.
Как превратить идею в проверяемую гипотезу: выбрать ограниченный эксперимент, определить критерии результата и принять решение о развитии или остановке.
В управлении довольно легко принять решение, которое даёт быстрый эффект. Можно усилить контроль, ускорить работу через давление на сроки, добавить новые задачи, увеличить количество инициатив.
Как связать стратегический выбор с портфелем инициатив: определить приоритеты, распределить ограниченные ресурсы и пересматривать основания для проектов.
В управлении долгое время считалось, что опытный руководитель принимает решения на основе интуиции. Он «чувствует» ситуацию, быстро оценивает риски, понимает, какое действие будет правильным.